ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 03/01/2021 • ИНТЕРГРУППЫ ЛАА
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 5
ИЗ них ГОСТЕЙ: 0
Даша, лаа, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу, спонсор Навстречу;
Сергей, лаа, представитель группы Братья, служение модератора в смешанных чатах, служение в группе Рассвет;
Денис, лаа, вестовой, админ чата МГ 1 шага ЛАА
Анна, организатор и ведущая живой группы ЛАА в Москве
Юля, гость
Отчеты служащих:
Даша, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу, рассылала информацию о РС ИГ по чатам, направляла новичкам инфу о Сообществе, в повестку предложений не было.
Денис, рассылал информацию о последнем РС ИГ по чатам.
Сергей, без отчета.
Отчет казначея в чате 7 традиция составляет 16012,63 р
Отчеты представителей групп:
Даша, член Навстречу, в ЛАА Навстречу провели Новогоднюю группу на 2 дня и 8 спикеров с видео в зуме (спикерская группа с вопросами).
Обсудили вопросы:
Разбирали Правила — https://docs.google.com/document/d/15lE ... HSRts/edit (ранее остановились на пункте 8, сейчас снова прошлись по всей повестке).
На Чайной еще раз говорили о том, что в Сообществе мы не проводим группы по НЕпрограммной литературе (например, Норвуд);
Начали обсуждать возможность покупки подписки на зум для тестирования идеи проводить группы через зум с видео.
Задачи:
не было.
Голосования:
Голосуем: доверить Даше служение секретарем ИГ сроком на 1 год до 31/12/2021. 4 голоса за, принято положительное решение, служение доверено.
Голосуем: доверить Денису служение админа группы в ВК сроком 6 месяцев до 04/07/21 4 голоса за, принято положительное решение, служение доверено.
Голосуем: доверить Сергею служение ведущим собраний ИГ до 05/04/21. 5 голосов за, принято положительное решение, служение доверено.
ВАЖНО!!!
Согласно утвержденному пункту Правил работы Интергруппы 4. Членами Интергруппы являются члены ЛАА, которые несут доверенные служения в ЛАА или выражают намерение служить на момент голосования в Интергруппе. Правомочность заседания Интергруппы для принятия решений определяется кворумом членов Интергруппы не менее 4 членов ИГ. При меньшем количестве членов ИГ Интергруппа вправе проводить заседания совещательного характера, без права принятия решений.
голосование не было правомерным. Но пока не аннулируем его результаты — ждем следующего собрания, если будет кворум либо переголосуем, либо утвердим результаты предыдущих голосований. Служим как можем.
Краткое сообщение по этому протоколу
Друзья! Результаты Рабочего Собрания Интергруппы ЛАА Россия от 03/01/2021:
Рабочее собрание состоялось, кворум имел место);
7я Традиция составляет 16012,63 р;
Доверены служения секретаря ИГ, ведущего РС ИГ, админа группы в ВК.
Полный протокол по ссылке http://bit.ly/353xGVM
---------------------------------------------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 17/01/2021 • ИНТЕРГРУППЫ ЛАА
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 5
ИЗ них ГОСТЕЙ: 0
Даша, лаа, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу и журнала Навстречу;
Сергей, лаа, ведущий РС, представитель группы Братья, служение модератора в смешанных чатах, служение в группе Рассвет;
Денис, лаа, вестовой, админ чата МГ 1 шага ЛАА
Зиля,
Жанна, первый раз, хочет открыть живую группу во Владимире
Отчеты служащих:
Даша, секретарь ИГ, без отчета в повестку предложений не было.
Денис, Служение ведётся в штатном режиме, выкладывал информацию о проведении рабочих собраний за 6 часов, а также после рабочего собрания. Понял что нужно выкладывать за 2 дня до рабочего собрания.
Сергей, без отчета.
Айгуль, ответственная за общее расписание — кидала Даше в личку обновленный файл с расписанием http://bit.ly/3bsnBWo
Отчет казначея Анна скинула Даше в личку - 7я традиция 16 022,63 р
Отчеты представителей групп:
не заслушивали.
Обсудили вопросы:
Разбирали Правила — https://docs.google.com/document/d/15lE ... HSRts/edit (ранее остановились на пункте 8, сейчас снова прошлись по всей повестке).
Занесла в повестку предложение Сергея “провести семинар по структуре Сообщества ЛАА, чтобы не было путаницы”.
Задачи:
Жанна сказала, что живая группа при храме Косьмы и Домиана по пятницам проводится. Даша уточнит информацию и передаст данные Айгуль.
Голосования:
Голосуем: доверить Денису служение вестового сроком 6 месяцев до 18/07/21
4 голоса за, принято положительное решение, служение доверено.
Голосуем: доверить Жанне служение ответственного за список спонсоров и доверенных на срок 3 месяца до 18/04/2021; 4 голоса за, принято положительное решение, служение доверено.
Голосуем: Доверяем Зиле служение РЕДАКТОРА САЙТА РИГ на 3 мес.: до 18.4.21? +/–/0 4 голоса за, принято положительное решение, служение доверено.
Краткое сообщение по этому протоколу
Друзья! Результаты Рабочего Собрания Интергруппы ЛАА Россия от 17/01/2021:
Доверены служения вестового, редактора сайта и ответственного за список спонсоров;
Обновлена повестка — подняли вопрос про информирование участников Сообщества о структуре Сообщества.
Полный протокол по ссылке http://bit.ly/3sv7fCy
-------------------- ------------- -------------- ----------------- ---------------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 02/02/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Голосования:
я, Даша, - секретарь ИГ, 3 месяца, до 26 апреля (5 голосов за, 1 не голосовал, решение принято);
Андрей - служение по разработке сайта, 3 месяца, до 26 апреля (8 голосов за, принято единогласно);
Мария - служение по организации печати БигБук АЛЗ, 2 месяца, до 29 марта (7 голосов за, принято единогласно);
Ольга - служение ответственной по расписанию, 6 месяцев, до 02 августа (6 голосов за, принято единогласно);
Ирина - служение спикер-хантером, 3 месяца, до 26 апреля (6 голосов за, принято единогласно).
Утвержден список свободных служений для распространения по чатам и на собраниях:
Список свободных служений:
1. Председатель ИГ
2. Казначей
3. Председатель литкома (доперевести бигбук, корректировать список программной литературы, координация в литкоме)
4. Координатор группы переводов
5. Переводчики
6. Корректор
7. Верстальщик (для предпечатной подготовки книги)
Важно! На собраниях в рамках преамбулы - деньги по 7й традиции мы собираем на разработку сайта АЛЗ и печать Бигбук АЛЗ на русском.
-------------- --------- -------------- ---------------- --------------------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 16/02/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
9 участников
Сергей, лаа, Новосибирск, ведущий РС
Даша, лаа, секретарь ИГ, ведущая МГ Навстречу, наполнение Журнала Навстречу
Мария, лаа, ведущая женских скайп групп Навстречу
Ольга, лаа, ведущая домашней группы Навстречу, служение ответственной по расписанию
Марина, лаа, ведущая группы Навстречу
Анжела, лаа, ведущая группы Навстречу
Ирен, лаа, служение корректором БК
Эля, лаа, пришла, чтобы взять служение переводчика
Андрей, лаа, служение в сайткоме
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
договорились готовить файл с повесткой во форме РКО ВДА (сквозная нумерация пунктов в повестке для зачитывания и голосования)
создать гугл таблицу задач Даша - Сергей мне скинет примеры
договорились начинать собрание с Молитвы о душевном покое
определили время собрания 1,5 часа (в этот раз 1,15), перед следующим РС надо написать в чат, сколько кто сможет времени
служения - обязательная часть программы
в этот раз НЕ утверждали
перевод
сверка по 11 страницам
проверить весь остальной текст
неразрешенные вопросы от старой группы перевода (список литературы, согласовать с МК)
служение связущего с МК - постоянная переписка, перевод писем туда-обратно
Ольга предлагает обсудить — надо ли печатать версию БК, если ее все время обновляют?
Эля, Даша - готовы переводить переписку. Сергею напомнить написать Ирине.
Даша сделает табличку по служениям - список, что означает, кто сейчас взял, на какой срок, контакты служащего, по подкомитетам если можно пронумеровать
Маша сделает инструкцию (или ссылку), как делать пожертвования в ЯД
Даша всем из группы переводов напишет есть ли желание продолжать участвовать, если нет - то мы удалим эти адреса
Елена бывший казначей подошла на собрание - дала скриншоты по деньгам http://joxi.ru/MAj9Q9ZHxXP3O2 6665р + 2233р, передаст нововыбранному казначею
Сергей и Даша помогут Маше запросить права на группу (или на смену названия). Вопрос с группой ВК будем решать не только групповым сознанием, но и личной активностью.
Голосования:
доверяем служение переводчиков Эле, Сергею, Даше (конкретно - сверка двух вариантов англ и рус БК ЛАА) сроком до 01/03/2020. 6 голосов за, принято единогласно.
доверяем служение связующих с МК ЛАА переписка - Сергею, Даше; участие в собраниях МК ЛАА , в частности литкома - Сергею, Эле сроком до 15/03/2020. 6 голосов за, принято единогласно.
доверяем служение казначеем Марине сроком до 10/05/2020, 7 голосов за, принято единогласно.
доверяем служение ведущим РС ИГ Сергею сроком до 12/04/2020: 7 голосов за, 1 не голосовал, принято положительное решение.
------------------ -------------- ------- --------------- ---------------- ---------------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 01/03/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
7 участников
Сергей, лаа, Новосибирск, ведущий РС
Даша, лаа, секретарь ИГ, ведущая МГ Навстречу, наполнение Журнала Навстречу
Мария, лаа, ведущая женских скайп групп Навстречу
Марина, лаа, казначей, ведущая группы Навстречу
Анжела, лаа, ведущая группы Навстречу
Андрей, лаа, служение в сайткоме
Эля, лаа, служение переводчиком
Отчеты служащих:
Отчет служащей ответственной за расписание Ольги Белкиной в чате Отчет по служению: общее расписание обновлено по состоянию на 22 февраля 2020 года, связалась с помощью членов LAA, с представителями живых женских групп в Иркутске, Сочи, информация по проведению собраний (время, место) актуализирована, добавлено более подробное описание местонахождения групп в МСК и СПБ, обновлено расписание Скайп-собраний с учетом продления сроков служений и новых собраний. Ответственный за общее расписание - Ольга Белкина
Отчет служащей казначея Марины - 7я традиция на 01.03 - 9533 руб
Отчет служащего Сайтком Андрея - собираем контент, разбираемся с дизайном сайта, с шаблоном, есть предложение по структуре; требуется совместно доработать и утвердить структуру, домен пока не покупали, хостинг не оплачен. Андрей должен продумать тему с доменом. Андрей сделает вкладку/таблица.
Отчет служащей секретаря ИГ Даши - составлено совместно с Машей список чатов, шаблон ответа новичку, объявления о служениях, список служений.
Отчет Сергея по служениям - СПИСОК ЗАДАЧ И ОТЧЁТ ГРУППЫ ПЕРЕВОДОВ ЛИТКОМА В моём понимании, нам, в рамках доверенного нам ИГ служения, нужно
КОМАНДЕ СВЕРКИ БК
найти и положить в папку с ограниченным доступом имеющиеся английские и русские версии;
найти сервис полнотекстовой сверки версий документов;
[30%] сделать предварительную оценку объёма работ по сверке;
[ ] организовать созвоны кворумом минимум 4 человека для сверки;
[ ] сверить все отличия версий (их там совсем немного, как я вижу — с учётом УЖЕ переведённого давно 11-страничного фрагмента);
ВЕРСТАЛЬЩИКУ (Сергей Дж. готов сделать, опыт и понимание, как делать, есть, готов консультироваться с другим спецом, особо сомнительные места уточнять ГС; + возможна помощь профи, когда такой найдётся в АЛЗ)
[ ] сверстать удобно структурированный, хорошо оформленный макет электронной версии;
КОМАНДЕ ПО СВЯЗИ С МК
(Сергей Дж., Дарья Х., Эля)
связаться с Ириной Е., служившей на связи с МК в течение посл. года: узнать её опыт (Сергей Дж.);
найти контакты МК;
завести корпоративную почту ИГ АЛЗ для связи с МК и прочей международной переписки (
ПРЕДЛАГАЮ сразу заводить разные ящики для разных служений; для работы с русскими письмами в ИГ АЛЗ завести отдельный; в дальнейшем, возможно, отдельный ящик для каждого подкомитета ИГ);написать на почту, указанную на основном сайте МК АЛЗ (Сергей);
[ ] получить от Ирины Е. всю переписку с МК и Сьюзан с 1.1.2019 (срок 1-2.3.20)
[ ] прочитать письма от МК за последний год (наиболее важные для сообщества — а лучше все, там немного, скорее всего, — перевести);
[ ] составить резюме ключевых данных по ситуации с МК по прочитанной переписке (Сергей Дж.);
[ ] в любом случае — выяснить, когда проходят РС МК, и где происходит рабочая переписка участников МК;
[ ] поучаствовать хотя бы в одном РС МК и/или его литкома и поднять там горячие вопросы по БК и РТ АЛЗ, лицензиям на переводы и издание.
ГРУППЕ ПЕРЕВОДОВ [ ] Быть готовыми оперативно переводить в обе стороны переписку с МК и ключевые для начала решения и документы МК, относящиеся ко всему сообществу (включая опыт по форматам прохождения шагов, спонсорству и литературной политике).
Утвержденный список служений на 01/03/2020:
Председатель ИГ
Председатель литкома
Координатор группы переводов
Переводчик
Корректор
Верстальщик
Администратор (встречающий новичков): группа ВК и Журнал Навстречу
Вестовой
Администратор группы в вк
Редакторы сайта
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
прослушали отчет Андрея по сайту,
обсудили информацию по группе в ВК
после РС надо будет проголосовать за ответ новичку файлик https://drive.google.com/open?id=15PEa1 ... kye1Ouehfw
в ЧАТ Сайткома Андрей и Маша сбросят инфу, которую надо прокомментировать и дать свои мысли, по истечению 1 недели все комменты будут приняты и можно будет двигаться дальше по работе над сайтом.
Голосования:
Длительность рабочего собрания 1 час с 18 до 19 по мск - 5 голосов за, 1 против - принято положительное решение большинством голосом.
ДО собрания была утверждена общим голосованием в чате преамбула для ведения РС ИГ https://drive.google.com/open?id=1jUj6b ... zU9yQcXwKc (7 голосов за, 1 воздержался, принято большинством голосов).
------ ------- -------- -------- ------ ------ ------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 15/03/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
7 участников
Сергей, лаа, Новосибирск, ведущий РС
Даша, лаа, секретарь ИГ, ведущая МГ Навстречу, наполнение Журнала Навстречу
Светлана, лаа, ведущая, председатель, спонсор Навстречу
Марина, лаа, казначей, ведущая группы Навстречу
Анжела, лаа, ведущая группы Навстречу
Андрей, лаа, служение в сайткоме
Эля, лаа, служение переводчиком
Антон, лаа
Отчеты служащих:
Отчет служащей ответственной за расписание Ольги Белкиной в чате Отчёт по служению ответственного за составление и ведение общего расписания групп LAA: с момента проведения предыдущего собрания ИГ производилась актуализация времени проведения собраний, в том числе в связи с поступлением уточнённый информации от членов LAA (уточнено время начала собрания живой группы в МСК), изменением времени начала собраний Скайп-групп Навстречу и Братья, заменой ведущих отдельных собраний в конкретные даты.
Отчет служащей казначея Марины - 7я традиция на 15.03.20 составляет - 10283 р.
Отчет служащего Сайтком Андрея - Отчёт по сайту. 1. Выбираем дизайн (шаблон). 2. Открыл хостинг, поставил wordpress. 3 Определились с доменом. На следующей неделе будем оформлять внешний вид и наполнять материалами.
Отчет служащей секретаря ИГ Даши -
Отчет Сергея по служениям -
НЕ УТВЕРДИЛИ в этот раз!
Утвержденный список служений на 01/03/2020:
Председатель ИГ
Председатель литкома
Координатор группы переводов
Переводчик
Корректор
Верстальщик
Администратор (встречающий новичков): группа ВК и Журнал Навстречу
Вестовой
Администратор группы в вк
Редакторы сайта
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Голосования:
Голосование за служение ведущего РС ИГ: 3 человека за вариант 2, 2 человека за вариант 1 и 2 воздержались. Принято решение по варианту 2 - служение ведущим согласно графика.
1) стихийно из присутствующих
2) по графику
3) снимаем Сергея и рассылаем объявление
4) Сергей дослуживает и выбираем следующего
Голосование за домен: 3 человека за вариант1, 2 человека за вариант2, 1 человек за вариант3. Принято решение по варианту1 - Laarus.ru
1) Laarus.ru
2) Alz-rus.ru
3) loveaddicts.ru
------ ------ ------ ------- ----- ----- ------- -------- -------- ------- -------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 29/03/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
7 участников
Сергей, лаа, председатель группы Братья, админ смешанного чата вотсапа, служение в ИГ, служение в группе переводов
Даша, лаа, секретарь ИГ, ведущая МГ Навстречу, наполнение Журнала Навстречу
Ольга, лаа, служащая ответственной по расписанию, сегодня ведущая РС
Лиана, лаа, служений нет
Аня, лаа, служений нет
Анжела, лаа, ведущая группы Навстречу, админ инфочата Навстречу
Светлана, лаа, активный спонсор, председатель женских групп Навстречу
Наталья, лаа, гость
Андрей, лаа, служение в сайткоме
Отчеты служащих:
Отчет служащей ответственной за расписание Ольги Белкиной в чате Отчёт по служению ответственного за составление и ведение общего расписания групп LAA: обновлено расписание собраний на 29 марта.
Отчет служащей казначея Марины - 7я традиция на 29.03.20 составляет - 10833 р.
Отчет служащего Сайтком Андрея -
1. Уточнил стоимость хостинга 117 руб за 30 дней.
2. На сайт можно сделать несколько доменов.
3. По стоимости доменов RU (регистрация + продление рублей за год):
a. Самый дешевый вариант (рег: 179 руб, продл: 289 руб) https://beget.com/ru/domain-register
b. Сам хостинг предлагает акцию до конца марта (рег 39 руб, продл 589 руб) https://jino.ru/domains/price/.ru/
4. Думаю, что нам нужно остановиться на одном домене, потому что люди ищут сайты в поисковиках, а не подбирают его доменное имя.
5. Прошу окончательно проголосовать за решение по названию домена.
В настоящее время сделан прототип одного из оформлений сайта. Ссылка в сайткоме.
Отчет служащей секретаря ИГ Даши - обновлена инфа по расписанию в Журнале Навстречу, дополнена повестка.
Отчет Сергея по служениям - в группе переводов особо значимого ничего не произошло.
НЕ УТВЕРДИЛИ в этот раз!
Утвержденный список служений на 01/03/2020:
Председатель ИГ
Председатель литкома
Координатор группы переводов
Переводчик
Корректор
Верстальщик
Администратор (встречающий новичков): группа ВК и Журнал Навстречу
Вестовой
Администратор группы в вк
Редакторы сайта
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Домен один или несколько
Название домена
Голосования:
Голосование за продления служений - Сергей, Даша - переводчики, до 31 мая, 7 голосов за, принято единогласно;
Голосование за продления служений - Сергей - связь с МК, до 31 мая, 7 голосов за, принято единогласно;
Голосование за доверие новых служений - Анна, Лиана - переводчики, до 31 мая, 7 голосов за, принято единогласно;
Голосование за домены (вариант 1 - 1 домен, вариант 2 - несколько доменов на 1 год), 6 голосов - 1 вариант, 3 - 2 вариант. Принят 1 вариант - 1 домен.
Голосование за вариант домена: 1) laarus.ru 2) Alz-rus.ru 3) loveaddicts.ru
1) - 6 человек, 2) - 1 человек, 3) - 2 человека. Принят вариант 1) - laarus.ru
Голосование за Самый дешевый вариант (рег: 179 руб, продл: 289 руб) https://beget.com/ru/domain-register и оплачиваем его 2 года, 9 голосов за, решение принято единогласно.
------ ------ ------- ------ -------------- -------- ------- ------ -----
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 12/04/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 9 (+2)
ГОСТЕЙ: 2
Сергей, модератор смешанного вотсап-чата, координатор ГП (группы переводов) литкома ИГ, член команды ведущих РС ИГ
Даша, лаа, секретарь ИГ, ведущая МГ «Навстречу», наполнение журнала группы на форуме «Детки в сетке», служение в ГП
Марина, лаа, казначей ИГ
Дмитрий, лаа, представитель группы «Братья» в ИГ
Ольга, лаа, служащая ответственной по расписанию, сегодня ведущая РС
Анжела, лаа, ведущая группы «Навстречу», админ инфочата «Навстречу»
Светлана, лаа, активный спонсор, ведущая, председатель женских групп «Навстречу»
Лиана, лаа, переводчик литкома ИГ
Андрей О., координатор сайткома ИГ
Олеся — гость
Лето-Лето — гость
Отчеты служащих:
Отчет служащей ответственной за расписание Ольги Белкиной в чате Отчёт по служению ответственного за составление и ведение общего расписания групп LAA: обновлено расписание собраний на 11 апреля с учетом продления служений, появились новые собрания.
Отчет служащей казначея Марины - 7я традиция на 12.04.20 составляет - 11428,63 р. (229р потрачено на покупку домена).
Отчет служащего Сайтком Андрея -
первая версия сайта готова, ее можно посмотреть здесь:
http://laarus.ru/
Есть несколько вопросов:
1. Какие материалы добавить?
2. Что вынести на первую страницу?
3. Что разместить в пункте меню «Новичку»?
Предлагаю на обсуждение этих вопросов не занимать драгоценное время Интергруппы, а все предложения пишите в Сайткоме: https://join.skype.com/cbc574Fu6J8s Нужны редакторы для оформления материала на сайте. Никакой специальной подготовки не требуется, по времени будет занимать полчаса-час в день.
Отчет служащей секретаря ИГ Даши — обновлена инфа по расписанию в Журнале Навстречу, служение в группе переводов (составлено письмо для МК).
Отчет Сергея по служениям —- “выросло количество участников в чате АЛЗ смешанный, качество обсуждений существенно улучшилось, эмоционально-оценочных высказываний стало меньше, появились вопросы про справедливость модераторам; по переводам - запущены регулярные собрания группы переводов, распределены задачи, есть участник, который взяла служение вести переписку с МК; переведено несколько текстов; решили, что в первую очередь будем переводить программные материалы и материалы психологов по зависимостям; разобрали старую переписку с МК”.
Утвержденный список служений на 12/04/2020:
Председатель ИГ
Председатель литкома
Переводчики
Корректор
Верстальщик
Администратор встречающий новичков ВК и журнал Навстречу
Вестовой
Редакторы сайта
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Оплата хостинга на год или два - пока не горит, обсудим на следующем собрании.
Заслушали инфу по группе от представителя группы “Братья” Дмитрия.
Голосования:
Голосование за доверие служения координатора группы переводов - Сергей, до 31 мая, 7 голосов за, принято единогласно.
Голосование за доверие служения редакторами сайта Светлане и Анжеле до 05.07.2020 и 21.06.2020, соответственно, 7 голосов за, принято единогласно.
Голосование по увеличению на 15 минут каждого второго собрания для заслушивание инфы от представителей групп — 1-е: за: 4, против: 1, возд.: 1. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО: собрание от 12/04 продлили на 15 минут.
Голосование по увеличению длительность всех собраний на 15 минут 2-е: за: 3, против: 3, возд.: 1 РЕШЕНИЕ НЕ ПРИНЯТО. Обсудим и проголосуем ещё раз на след. РС 26.4.20
Единогласно без голосования решили создать отдельный чат (команду) по доработке Плана свиданий, взяв за основу материал, созданный Светланой. Светлана создаст чат, добавит желающих и будем работать. Примерный срок себе дали — 3 месяца.
----- ----- ------ ------- ------- ------- ------ ------ ------ ------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 26/04/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 5 (4+1)
ГОСТЕЙ: 1
Даша, лаа, секретарь ИГ, ведущая МГ «Навстречу», наполнение журнала группы на форуме «Детки в сетке», служение в ГП
Марина, лаа, казначей ИГ, ведущая группы “Навстречу”
Ольга, лаа, служащая ответственной по расписанию, ведущая групп “Навстречу”, член рабочей группы по разработке Плана свиданий
Анжела, лаа, ведущая группы «Навстречу», админ инфочата «Навстречу», редактор сайта laa
Андрей, лаа, председатель сайткома
Летняя — лаа, гость
Отчеты служащих:
Отчет служащей ответственной за расписание Ольги Белкиной в чате Отчёт по служению ответственного за составление и ведение общего расписания групп LAA: обновлено расписание собраний на 22 апреля с учетом продления служений, появились новые собрания; начата работа по инструменту План свиданий.
Отчет служащей казначея Марины - 7я традиция на 26.04.20 составляет - 11948.63 р.
Отчет редактора сайта Анжелы — добавлены новые материалы на сайт; оптимизированы меню на сайте, цветовая гамма.
Отчет служащей секретаря ИГ Даши — обновлена инфа по расписанию в Журнале Навстречу, служение в группе переводов (работа по коррекции текста Верхние границы), по группе Сьюзан - информации нет.
Утвержденный список служений на 26/04/2020:
служащие в литкоме
вестовой
админ группы в ВК
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Голосования за продление служений Ирина — переносим на следующее собрание.
Вопрос о хранении паролей от сайта. (чтобы они не потерялись, как в случае с предыдущим сайтом, в случае выхода служащих из программы) — кому еще доверим?
Голосования:
Голосование за продление служения Дарья секретарь ИГ до 19 июля, 3 голоса за, единогласно.
Голосование за "Оплатить домен и хостинг на 2 года", сумма 3120+400=3520р, 5 голосов за, 1 не голосовал — решение принято.
Голосуем за доверие пароля от сайта секретарю ИГ Даше, 4 голоса за, решение принято.
Голосование за продление служения Андрей, председатель сайткома до 19 июля, 4 голоса за, единогласно.
Голосование за обновленный список служений на 26/04/2020:
1) служащие в литкоме
2) вестовой
3) админ группы в ВК
5 голосов за, принято единогласно.
----- ----- ------ ------ ------ ------ ------- ------ ------- -----
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 10/05/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 12
ГОСТЕЙ: 2
Даша, лаа, секретарь ИГ, ведущая МГ «Навстречу», служение в ГП
Ольга, лаа, служащая ответственной по расписанию, ведущая групп “Навстречу”
Анжела, лаа, ведущая группы «Навстречу», админ инфочата «Навстречу», редактор сайта laa
Анна Ли, лаа, представитель от инициативной группы по плану Свиданий
Ирина Ерашова, лаа, спикер хантер, ответственная за список доверенных и спонсоров, ведущая группы Возрождения
Алма, лаа, гость
Сергей, лаа, представитель группы Братья, координатор ГП
Андрей, лаа, председатель сайткома
Лиана, лаа, служение в ГП, служение ответственного по переписке со Сьюзан, группами Африки и Америки
Светлана, лаа, редактор сайткома, председатель группы Навстречу
Надежда Лебедева, гость
Марианна, лаа, гость
Отчеты служащих:
не заслушивали.
Утвержденный список служений на 26/04/2020 (сегодня не утверждали):
служащие в литкоме
вестовой
админ группы в ВК
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
задача для Лианы — узнать у Африки все нюансы по логотипу LAA (смыслы в круге);
девизы алз — вопрос Лианы, оставляем на следующее собрание;
задача Даши — взять отчет у казначея Марины;
переносим продление служений (Ирина, Марина);
задача Сергея — обновление списка спонсоров.
Голосования:
Голосование “ИГ, САйтком, Литком просят по необходимости группу переводов переводить необходимые материалы” — 7 голосов за, 3 воздержалось, решение принято.
Голосование создание отдельного чата по работе по совершенствованию рабочей тетради и доверить Сергею служение по созданию этой группы — 8 голосов за, принято единогласно.
Голосование: какое краткое название (аббревиатуру) выбираем (в первую очередь, для сайта): 1) - ЛАА 2) - LAA 3) - АЛЗ 4) - LAA (АЛЗ); 7 голосов за 2)
2 голоса за 4); принято решение - используем краткое название (аббревиатуру) LAA).
---- ------------- -------------- --------------- ----------------- --------------- ----------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 24/05/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA)
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 15
ГОСТЕЙ: 2
Даша, лаа, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу, ведущая МГ «Навстречу»
Ольга, лаа, служащая ответственной по расписанию, ведущая групп “Навстречу”, председатель группы Навстречу
Анжела, лаа, ведущая группы «Навстречу», админ инфочата «Навстречу», редактор сайта laa
Анна Ли, лаа, соведущая Построение здоровых отношений, ведущая группы по НК
Ирина Ерашова, лаа, спикер хантер, ответственная за список доверенных и спонсоров, ведущая группы Возрождения, служение в инструменте План свиданий
Сергей, лаа, представитель группы Братья, координатор ГП
Андрей, лаа, председатель сайткома
Светлана, лаа, редактор сайткома, секретарь группы Навстречу, ведущая Навстречу
Айгуль, лаа, ведущая Навстречу
Марианна, лаа, гость
Летняя, лаа, представитель инициативной группы по Плану свиданий
Татьяна, лаа, гость
Йон Ирина, лаа, ведущая смешанная группа
Мария, лаа, админ инфочата Навстречу, ведущая Навстречу
Елена, лаа, гость
Отчеты служащих:
Даша, секретарь ИГ, собрана информация для повестки и проведены попытки ее структурировать. Разовые добровольные служения по распространению информации по собранию по Рабочей тетради, по свободным служениям. Есть служения у ГП, но пока ресурса на работу нет.
Анжела, редактор сайта Отчет по служению: - Довыкладывала спикерские, - выложила преамбулу женской группы . - Поинтересовалась, есть ли у кого потребность выложить преамбулу мужской и смешенной группы. Ответ ожидается. (В биг бук есть рекомендованная преамбула, может и ее выложить?) - подредактировала стиль в некоторый статьях (не во всех), убрала ненужные знаки, типа нижнее подчеркивание, звездочки. - Подыскиваю вместе с анонимной сестрой новые интересные картинки для шапки. - Давала объявления в чатах с просьбой о помощи с логотипом и с шапкой. С логотипом была задумка перевести слова и текст на русский. Одна сестра вызвалась помочь, но пока пропала, молчит.
Сергей, проведены международные собрания по Рабочей тетради, знакомимся, вырабатываем формат работы; обсуждения по работе группы переводов; планируется подключить Трелло для работы по задачам в группе переводов.
Андрей, сайтком, Работа по созданию сайта за это время продвинулась значительно. Для координации работы мы стали применять доску Trello. Сайт почти готов. Думаю, что в начале следующей недели мы соберемся, чтобы принять окончательное решение о готовности сайта и утверждения списка доработок.
Ольга, ответственная по расписанию, на 21 мая расписание актуализировано, прорабатывается вопрос о создании таблицы.
Светлана, редактор сайта, поменяла аббревиатуру на LAA, правила ошибки, адаптировала материалы, наполняла сайт.
Анна, соведущая Здоровые отношения, “группу в женском чате назвали непрограммной”, собрания по литературе лаа с журнала Навстречу, провели 1 собрание, 48 человек в чате;
Сергей, снизилась активность по группе Братья, нужно актуализировать, смешанная группа - хорошо посещается, планируется спикерская.
Список служений на 24/05/2020
казначей
служащие в литкоме
вестовой
админ группы в ВК
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Задача Даше — связаться с Мариной запросить отчет по 7й традиции, по старому казначению — были ли переводы денег, перевести Марине их;
Голосования:
Голосование — выбираем сейчас служащего или переносим пока этот вопрос до определения функционала: за - выбираем, против - нет, не выбираем, воздержался. Итоги: 8 - за, 6 - против, 1 - не голосовал. Принято решение - выбираем служащего ответственного по списку спонсоров сейчас.
Голосование Голосуем: доверить служение ответственного за список спонсоров сроком на 3 месяца (до 23/08/2020) Ирине или Сергею. Итоги: Ирина - 3, Сергей - 2, Воздержались - 3, Против - 4, Решение НЕ принято.
Голосование: Голосуем: 31 мая следующее собрание: за/против/воздержался. 8 голосов за, 2 голосов против, 2 не голосовали, Принято решение положительное - следующее собрание ИГ 31 мая.
26/05/2020 - дополнила отчетом Казначея 7 традиция сообщества ЛАА на 24.05.2020 составляет - 11 291,63р, 11 мая был оплачен хостинг.
------ ----- ------- ------- ------ ------ ----- ----- -----
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 31/05/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA) https://bit.ly/3ceC2du
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 17
ИЗ них ГОСТЕЙ: 1
Даша, лаа, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу, ведущая МГ «Навстречу»
Ольга, лаа, ведущая групп “Навстречу”, председатель группы Навстречу
Анжела, лаа, ведущая группы «Навстречу», админ инфочата «Навстречу», редактор сайта laa
Анна, лаа, соведущая Построение здоровых отношений, ведущая группы по НК
Ирина Ерашова, лаа, спикер хантер, ведущая группы Возрождения, служение в инструменте План свиданий
Евгения, лаа, ведущая Навстречу
Сергей, лаа, представитель группы Братья, координатор ГП
Айгуль, лаа, ведущая Навстречу
Марианна, лаа, гость
Татьяна, лаа, ведущая Навстречу, ведущая живой группы Санкт-Петербург
Йон Ирина, лаа, ведущая смешанная группа
Марина, лаа, казначей
Лиана, лаа, член группы переводов, член группы по написанию рабочей тетради
Летняя, лаа, ведущая Навстречу
Лина, лаа, хочет быть переводчиком
Светлана, лаа, секретарь Навстречу, ведущая Навстречу
Аня, лаа, хочет быть переводчиком
Отчеты служащих:
Сергей, прошло 3е собрание группы Рабочей тетради по шагам, выработан стиль работы, будем делать записи собраний, вопрос использования материалов из других сообществ (авторское право), нашлись новые переводчики 4 человека.
Даша, секретарь ИГ, собрана инфа в повестку.
Анжела, оплачен хостинг за 17 месяцев.
Марина, 7 традиция сообщества ЛАА на 31.05.2020 составляет - 11 770,63р*
Список служений на 31/05/2020
ответственный за ведение расписания
казначей
служащие в литкоме
вестовой
админ группы в ВК
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Обсуждали, нужны ли отчеты служащих.
Задача добавить в преамбулу, что мы НЕ продлеваем, а все могут заявиться на служение.
Лиана сняла служение переводчика и связующего с МК.
Голосования:
Голосование — Голосуем: доверить Лине служение переводчиком на 1 месяц до 28/06/20? За/против/воздержался. 11 голосов за, 4 не голосовали, принято положительное решение.
Голосование — Голосуем: доверить служение переводчика и служение по ведению переписке со Сьюзан (связь с МК) Лиане сроком на 3 месяца 30/08/2020; против - 5 (6), за - 4 (5), воздержались - 3. Большинством голосов против - служение НЕ доверяем.
Голосование отдельно по доверию служений по связи с МК Лиане - Результаты: 6 голосов - против, 3 голоса - воздержались, 2 голоса - за. Служение не доверено.
Это второе голосование проведено не по правилам, так как на первом голосовании уже простым большинством было принято решение НЕ доверять служение. В промежутке между голосованиями Лиана сняла с себя служение.
Голосуем: доверить Ане служение переводчиком на 2 месяца до 26/07/20? За/против/воздержался. 10 за, 1 воздержался, служение доверено.
------- ------- ------- ------ ------ ------ ------ ----------------- ------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 07/06/2020 • ИНТЕРГРУППЫ АЛЗ (LAA) https://bit.ly/2UjbrFQ
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 13
ИЗ них ГОСТЕЙ: 2
Даша, лаа, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу, ведущая МГ «Навстречу»
Ольга, лаа, ведущая групп “Навстречу”, председатель группы Навстречу
Анжела, лаа, ведущая группы «Навстречу», админ инфочата «Навстречу», редактор сайта laa
Анна, лаа, соведущая Построение здоровых отношений, ведущая группы по НК
Ирина Ерашова, лаа, спикер хантер, ведущая группы Возрождения, служение в инструменте План свиданий
Елена, лаа, хранитель пароля аккаунта в скайпе Навстречу
Айгуль, лаа, ведущая Навстречу
Андрей, лаа, председатель сайткома
Ирина Трофимова, лаа, гость
Светлана, лаа, секретарь Навстречу, ведущая Навстречу
Сергей, лаа, представитель Братья
Оля, лаа, гость
Летняя, лаа, ведущая Навстречу
Отчеты служащих:
Большинство голосов за вариант “без отчетов” — сегодня проводим без них.
Список служений на 07/06/2020
Ответственный за список спонсоров и дов
Ответственный за расписание групп
Спикерхантер
вестовой
админ группы в ВК
представители ИГ в МК
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Обсуждали служение “представители ИГ в МК” — пока оставили на следующее собрание, чтобы подумать и собрать по возможности больше информации о текущем положении дел в МК.
Начали обсуждать пункт из повестки Обсудить вопрос невмешательства в служение лица, который облечен доверием выполнять определенное служение. Но пока не очень понятно, как определить “невмешательство” — решили оставить на следующее собрание.
Голосования:
Голосование — Голосуем: Голосуем за инициативную группу - Ирина - доверить служение в литкоме на 3 месяца до 06/09/2020 за/против/воздержался. Единогласно положительное решение.
Голосуем за инициативную группу - Аня - доверить служение в литкоме на 3 месяца до 06/09/2020 за/против/воздержался. Большинством принято положительное решение.
Голосуем за инициативную группу - Елена - доверить служение в литкоме на 3 месяца до 06/09/2020 за/против/воздержался. Единогласно положительное решение.
-------------- --------- ------------- ----------- -------------- ------------------
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 14/06/2020 • ИНТЕРГРУППЫ ЛАА https://bit.ly/3e0SeAX
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 11
ИЗ них ГОСТЕЙ: 1
Даша, лаа, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу, ведущая МГ Навстречу
Ольга, лаа, ведущая групп Навстречу, председатель группы Навстречу
Анжела, лаа, ведущая группы Навстречу, админ инфочата Навстречу, редактор сайта laa
Елена, лаа, хранитель пароля аккаунта в скайпе Навстречу, представитель города Минска страна Беларусь, представитель инициативной группы Литкома
Анна, лаа, ведущая группы по НК, Здоровым отношениям, Традициям, представитель инициативной группы Литкома
Марина, лаа, казначей
Юлия, лаа, гость
Ирина, лаа, ведущая Возрождение
Айгуль, лаа, ведущая Навстречу
Сергей, лаа, представитель Братья
Татьяна, ведущая Навстречу, админ чата в востапе
Отчеты служащих:
отчет Казначея *7 традиция сообщества ЛАА на 14.06.2020 составляет - 13 145,63р*.
отчет секретаря — обновлена повестка к собранию.
Анна - проводится опрос групп по созданию Литкома 1. Навстречу - рс 18 июня, 2. Love is - «За», 3. Поддержка - «За», 4. Смешанная - «За», 5. Братья - нет).
Информация о группах от представителей групп:
Ольга, Навстречу — в штатном режиме; ежедневно проходят собрания, расписание в гугл таблице, рабочка 18 июня в 19/00, свободны служения ведущих. Будет вопрос по созданию чата болталки в скайпе. Будет вопрос по выбору представителя Навстречу на ИГ.
Список служений на 14/06/2020
Ответственный за список спонсоров и дов
Ответственный за расписание групп
Спикерхантер
вестовой
админ группы в ВК
представители ИГ в МК
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Задача Даше — заменить в преамбуле и протоколе АЛЗ на ЛАА.
Голосования:
Голосование — Считать вмешательством выполнение служения ЗА служащего без запроса о помощи за - 5 голосов, воздержался - 2 голоса, Принято решение "считать вмешательством выполнение служения ЗА служащего без запроса о помощи".
Голосование Голосуем "в случае вмешательства служащий вправе заявить о выполнении служения не облеченным доверием исполнителем и обратиться в Интергруппу" За/против/воздержался. 6 голосов - за, 2 - не голосовали, принято положительное решение.
Голосуем: Инициативная группа разработала принципы работы комитетов — 8 голосов за - принято положительное решение по созданию инициативной группы по разработке принципов работы комитетов.
Голосуем: доверяем Ане, Ольге служение в качестве члена инициативной группы по разработке принципов работы комитетов сроком на 3 месяца до 13 сентября. За/против/воздержался. 8 голосов за. Единогласно служение доверено Ане и Ольге.
Голосуем: использовать единое наименование содружества LAA/ЛАА — по крайней мере, до официально утвержденного его русского имени. 6 голосов за, 1 голос воздержался, 1 не голосовал, принято положительное решение - использовать единое наименование содружества LAA/ЛАА.
----- ------ ----- ------ ----- ------ ----- ------- -----
ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОБРАНИЯ 21/06/2020 • ИНТЕРГРУППЫ ЛАА
https://bit.ly/37MQmJH
Список участников:
ПРИСУТСТВОВАЛО: 9
ИЗ них ГОСТЕЙ: 1
Даша, лаа, секретарь ИГ, админ инфочата Навстречу, ведущая МГ Навстречу
Ольга, лаа, ведущая групп Навстречу, председатель группы Навстречу, представитель Навстречу в интергруппе
Анжела, лаа, ведущая группы Навстречу, админ инфочата Навстречу, редактор сайта laa
Елена, лаа, хранитель пароля аккаунта в скайпе Навстречу, представитель города Минска страна Беларусь, представитель инициативной группы Литкома
Анна, лаа, служащая Литком
Ирина, лаа, ведущая Возрождение, служащая Литком
Летняя, лаа, желающая взять служение
Андрей, лаа, председатель Сайтком
Рина, лаа, гость.
Отчеты служащих:
Анна, Литком: Понедельник 20/00 проходят собрания литкома, добро пожаловать.
Андрей, Сайтком: сайт готов, пока мало ресурса, служение председателем, возможно, будет передана Анжеле.
Даша, секретарь ИГ: собрана повестка, повторяются вопросы, не знаю, как привести в порядок Повестку.
Анна, инициативное служение: ведется разработка принципов работы ИГ, разработан проект правил работы скайп чата.
Информация о группах от представителей групп:
не заслушивали сегодня.
Список служений на 21/06/2020
Ответственный за список спонсоров и дов
Ответственный за расписание групп
Спикерхантер
вестовой
админ группы в ВК
представители ИГ в МК
Вопросы, обсуждаемые на собрании:
Правила работы Скайп-чата Интергруппы русскоязычного Сообщества LAA — как их принимать, как будем голосовать.
Ольга, Анна сняли с себя служение в Инициативная группа по разработке принципов работы комитетов.
Голосования:
Голосование — Голосуем: доверить Ларисе служение в Литкоме на срок 2 месяца до 23/08/20, За/против/воздержался. 7 голосов за, 1 не голосовал. Принято положительное решение.
Голосование: по проекту Правила чата вариант1: "создать отдельный чат для обсуждения на неделю до следующего собрания ИГ" или вариант2: "все обсуждения вести только на собрании ИГ голосом"? Вариант 4. Желающим принять участие в разработке правил чата предложить свою кандидатуру для служения в инициативной группе. 1вариант - 5 голосов, 2вариант - 2 голоса, воздержались - 2 голоса. Принято решение - вариант1 - создать отдельный чат для обсуждения на неделю до следующего собрания ИГ. Чат создаст Елена. Ссылка на докс с текстами в папке АЛЗ.
------------- ------------- ------------- -------------- --------------- --------------